梅河口市关工委主任刘晏隆

统计分析是各级关工委办公室重要基础工作之一。几年来，我们主要抓了以下几项工作：

一、改善办公基础设施，确保工作有序开展

以前我们关工委办公室基础建设落后，6个人挤在市委老干部活动中心的两间办公室里。使用的是60年代的老式木板柜和老式办公桌，仅有一台电脑是2007年配备的，文件、杂物堆放在木柜内，杂乱无章。今年以来，随着教育实践活动的开展，老干部活动中心将对外出租的房屋一律清退掉后，想用这些房间建立老年大学。后经过我们积极争取，老干部局又给我们增加了一间办公用房。为了改善办公室条件，我们在市委组织部的支持下，又新配置了2台电脑、4组新型铁卷柜和2个电脑桌，一套沙发。现在，我们关工委每2人一间办公室，每个办公室都配有电脑，不仅办公室的年轻同志会使用电脑，驻会班子成员中的老同志也都学会了使用电脑，为规范化管理奠定了基础。

为了强化各级关工委的工作协调，方便上下联动，我们对全市各级关工委主任的通讯方式进行了普查，并按照全省关工委基层建设经验交流会上聂文权主任的部署，对全市“五老”骨干队伍进行了重新梳理，对因身体或其他原因不适合工作的人员及时进行了调整，并重新登记造册。我们还出资6000元印制了标准的全市各级关工委主任《电话号码本》，方便了市、乡镇（街）、村、社区、企业关工委的上下互动，为基层关工委建设和服务打好了基础。

二、建立电子信息网络，搞好基层活动统计

2012年，我市投入5730万元把城区16个社区都建设成了标准化的办公活动场所，每个社区都实现了电子化办公，乡镇也都配备了电脑。为了做好基层关工委活动的指导和统计工作，年初，在全市基层关工委主任培训班上，我们把建立电子网络系统作为一项培训内容，要求社区、学校、乡镇、市直机关关工委把各自开展的活动情况都通过电子邮箱或QQ号以图文并茂的方式网传给市关工委。我们还把各级关工委网传上来的情况进行登记备案，并将此项工作作为年终评选“五好”关工委的一项内容，从而提高了各级关工委的信息网传数量和质量。对网传上来的各类信息，关工委办公室建立了电子信息档案，分影像和文字两大类，对基层关工委中有一定质量和特色的信息，由市关工委整理后及时向上级关工委传递。现在，只要打开办公电脑，各种信息就会图文并茂地显现出来，方便了关工委各项工作的开展和信息的利用。

三、建立文字信息档案，分门别类实现规范化

关工委驻会班子的人员是流动的，而关工委建设是永恒的。为了记录关工委的工作历程，今年我们在改善办公条件的同时，新购进了4组卷柜，120多个档案盒，建立了全市关工委活动档案。按部门分有各乡镇（街）、中小学、市直机关、民营企业等；按活动内容分有主题教育、两学一创、英雄中队、感恩孝敬教育、普法教育、绿色家园、少儿亲情驿站、留守儿童之家、青年农民培训、网吧监督、报告团活动等。在此基础上，我们还整理了历史留存的文件资料，重新梳理了关工委“五老”队伍花名册和上级会议文件、外地经验、本地经验材料等，使关工委的档案管理上了一个新台阶。

四、做好统计信息分析，快速反应凸显效果

做好基层信息统计的目的是及时掌握基层活动的动态，了解青少年的需求，对这些动态经市关工委梳理后，协调有关部门快速反应，对需要帮助的青少年及时实施帮扶。通过对基层活动信息的分析可以掌握以下情况:一是基层关工委对全市工作部署是否落实；二是哪些青少年需要提供帮助；三是对基层关工委活动的典型事例进行宣传报道；四是及时发现全市关爱团队及个人典型，进行总结推广；五是对基层关工委常务副主任新更换的，驻会班子及时深入基层进行指导，避免工作出现脱节；六是为年终评选“五好”关工委积累数据和经验。

通过信息梳理，我们了解到了一个叫“助爱之家”的爱心团队，是由关心青少年成长的志愿者自发组建的一个民间组织，它的倡导者、发起者叫王芳，是市邮政系统的一名职工。“助爱之家”组建之初，只有6个人，都是王芳的同事、同学和朋友。几年间，这个爱心团队不断发展壮大，在爱的传递中以滚雪球的方式实现了队伍的不断壮大。最初的成员以他们感人的事迹和高尚的情操感染并带动了自己身边的同事和朋友，逐步形成了老板带动员工、家长带动家庭成员、朋友带动朋友的发展方式，也有社会上的爱心人士慕名加入。现在，这个爱心团队在梅河口市已成为一支拥有43名各界爱心人士的自愿团体。我们驻会班子成员得到这个信息后，便及时登门拜访，了解他们的情况，并总结了“助爱之家”的历年关爱事迹，在新闻媒体上进行宣传，收到良好的社会效果。今年，中和镇刘堡村学生杨兰以600分的成绩考上了东北师范大学，在接到录取通知书后，家长与杨兰是既高兴又为学费犯愁。她们在通过网络求助后，市爱乐米歌经理主动提出为她捐助3000元，市慈善总会又捐了2000元，这些爱心捐款帮助杨兰圆了她的大学梦。